Ефективна система для ведення бази даних комунальної власності Черкаської обласної ради

У Черкаської обласної ради виникла потреба у якісному та зручному програмному забезпеченні для комплексного управління комунальним майном. Завдяки конкурсній процедурі, було обрано розробником компанію SOFTPRO. Попередній підхід до ведення обліку був неефективним: інформація зберігалася у різних таблицях, окремих файлах та паперових документах. Це ускладнювало аналіз, унеможливлювало швидке прийняття управлінських рішень та створювало ризики неточностей у даних.

Ми розробили програмне забезпечення, що спрямоване автоматизувати всі ключові процеси – від реєстрації майна до аналізу фінансової ефективності управління ним. Система включає сучасну адміністративну частину, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, інтерактивну карту що забезпечує можливість проведення аналізу даних.

Виклики

Відсутність єдиної структури даних у замовника

Дані про комунальну власність зберігалися у фрагментованому вигляді – окремі бази, локальні файли, документи в паперовому вигляді. Ми розробили уніфіковану модель обліку, що дозволяє консолідувати інформацію, забезпечуючи її структурованість та коректність.

Відсутність програмного забезпечення для обліку

Співробітники облради раніше не працювали з програмним забезпеченням для ведення бази комунальної власності. Щоб мінімізувати складність освоєння нового інструменту, ми створили інтуїтивно зрозумілий інтерфейс із підказками, інтерактивними навчальними матеріалами та покроковими інструкціями.

Потреба у моніторингу об’єктів комунальної власності

Було важливо не лише вести реєстр власності, а й мати можливість оперативно контролювати її використання та зміни. Для цього, функціональні можливості підсистеми дозволяють переглядати статус об’єктів, їхню юридичну та технічну інформацію, а також отримувати доступ до офіційних картографічних шарів.

Процес

Система побудована на основі модульної архітектури, яка включає такі основні реєстри даних та складається з таких компонентів:

• Суб’єкти комунальної власності – містить інформацію про балансоутримувачів, засновників, юридичні особи та їхні фінансові показники.
• Реєстр нерухомого майна – включає дані про будівлі, приміщення, споруди, їхню площу, технічний стан, балансову вартість та правовий статус.
• Реєстр земельних ділянок – відображає кадастрові номери, площу, власників, типи угідь та їхнє цільове призначення.
• Автотранспорт – база даних транспортних засобів, що перебувають у власності громади, з інформацією про їхню вартість, технічний стан і балансоутримувачів.
• Об’єкти оренди – включає майно, яке передано в оренду, з деталізацією за строками оренди, орендарями, фінансовими умовами.
• Договори оренди – реєстр договорів оренди з можливістю моніторингу їхнього статусу, термінів та умов.
• Об’єкти приватизації – відстеження процесів приватизації, аналіз учасників, історія угод.
• Інше окреме індивідуально визначене майно – категорія для специфічних об’єктів, що не потрапляють до інших реєстрів.
• Інтерактивна карта – інструмент візуалізації всіх об’єктів комунальної власності на геопросторовій основі. Відображає нерухоме майно, земельні ділянки, транспорт та інші активи з можливістю фільтрації, пошуку та перегляду детальної інформації про кожен об’єкт.

У кожному реєстрі реалізовано:

• Гнучкий пошук за атрибутами;
• Панель фільтрації з кольоровим маркуванням статусів;
• Експорт даних у XLS, CSV;
• Можливість кастомізації вигляду таблиць.

Результат

• Прискорення обробки запитів – Вся інформація доступна в кілька кліків.
• Прозорість управління майном – Контроль усіх змін у реальному часі.
• Підвищення ефективності роботи чиновників – Скорочення часу на прийняття рішень.
• Зменшення помилок – Вбудовані механізми перевірки введених даних, довідники та верифікації.

Розроблена система є стратегічним інструментом для ефективного управління комунальною власністю Черкаської області. Завдяки автоматизації процесів та зручному інтерфейсу вона сприяє підвищенню контролю, прозорості та ефективності роботи місцевого самоврядування, забезпечуючи миттєвий доступ до даних про майно, оптимізацію управлінських рішень, автоматизацію звітності та зменшення кількості помилок. У перспективі передбачено створення публічного порталу для відкритого доступу громадян до інформації.

Застосування системи сприяє підвищенню рівня відкритості та прозорості управління майном, надаючи громадськості й відповідальним органам достовірну та актуальну інформацію про стан комунальної власності області. Це стає можливим завдяки моніторингу змін у структурі комунального сектору, оперативному реагуванню на нові обставини, ухваленню обґрунтованих управлінських рішень, а також контролю ефективності розпорядження комунальним майном і землями, забезпечуючи їх раціональне та економічно вигідне використання.

Наші клієнти досягають відчутних результатів завдяки співпраці з нами. Від точного обліку та оптимізації міських ресурсів до покращеного планування та ефективного управління

Інвестуйте у свій бізнес та підвищте ефективність використання активів, а наші спеціалісти допоможуть впровадити систему з урахуванням особливостей вашої організації та забезпечать повну підтримку на всіх етапах.