Управління активами — це не лише про інвентаризацію майна. Це про ефективність, прозорість і стратегічне планування. Для муніципалітетів, комунальних підприємств і бюджетних установ EAM-система (Enterprise Asset Management) стає тим інструментом, який допомагає вирішити одразу кілька задач: облік, оптимізація витрат, контроль використання та ухвалення обґрунтованих рішень.
Простіше кажучи, EAM — це основа для впорядкованого господарства, а для тих, хто робить перші кроки у цифровізації, оптимальним стартом є SOFTPRO:EAM Light — гнучка і зручна система обліку активів, яка не перевантажена зайвим функціоналом, але має все необхідне.
Замість десятків таблиць, розрізнених облікових книг і хаотичних файлів, усі об’єкти — у єдиній базі. Ви точно знаєте, скільки об’єктів комунального майна у вас є, де вони знаходяться, хто за них відповідає, на яких умовах вони використовуються (чи орендуються). Це особливо важливо, коли об’єкти передаються між балансоутримувачами, або ж при аудиті й роботі з депутатськими запитами.
EAM-система фіксує історію об’єкта: його вартість, ремонти, оренду, технічне обслуговування. Це дозволяє побачити реальні витрати на утримання активу і порівняти їх з ефективністю використання. Ви одразу бачите: що потребує списання, а що — модернізації.
Замість заповнення звітів вручну чи нескінченного пошуку інформації в архівах — автоматичні звіти, дашборди, інтерактивна карта активів. Це економить десятки робочих годин щомісяця.
Замість інтуїтивного управління — цифри, аналітика, прогнози. Коли дані є актуальними і структурованими, бюджетування, ремонтні графіки, планування закупівель чи оренди — все це стає точним і обґрунтованим.
Із EAM легше реалізовувати політику відкритих даних — оприлюднювати переліки комунального майна, інформувати про вільні приміщення, звітувати перед громадою. Це підвищує довіру і допомагає залучати інвесторів чи нових орендарів.
Успіх EAM-проєкту починається з якісних вхідних даних. Навіть якщо у вас уже є часткова інформація — важливо її структурувати, очистити від дублетів і доповнити. SOFTPRO допоможе провести аудит та імпортувати дані в систему.
Не обов’язково охоплювати всі департаменти одразу. Почніть з одного напряму — наприклад, нерухомість або земля. Після цього поширюйте досвід на інші типи майна.
На боці замовника має бути координатор впровадження — людина, яка комунікує з командою SOFTPRO, допомагає адаптувати систему під потреби громади і слідкує за повнотою даних.
SOFTPRO надає повний супровід — інструкції, демонстрації, технічну підтримку. Чим швидше користувачі зрозуміють цінність системи — тим швидше почнуть її використовувати не «для звіту», а як реальний робочий інструмент.
Черкаська обласна рада — один із перших регіонів, що впровадив SOFTPRO:EAM Light для управління обласним майном. В результаті:
Це приклад того, як навіть складна структура з багатьма балансоутримувачами може впорядкувати свій облік без зайвої бюрократії.
EAM — це не лише про облік, а про управління. Правильна система дозволяє не просто знати, скільки об’єктів у власності громади, а керувати ними так, щоб вони приносили користь: економічну, соціальну, інфраструктурну.
SOFTPRO:EAM Light — це рішення, яке впроваджується швидко, працює стабільно і дає результат уже з перших місяців. Якщо ви прагнете впорядкувати облік, зменшити втрати і працювати прозоро — саме час ознайомитись із демо-версією системи.